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企业知识管理难题,现在有了一个好的解决方案

于洪涛 2020-12-04 阅读: 7,551 次

 

你一定时常有这样的感受:在搜索引擎里出现的东西,不是自己想要的;想要的东西却呈现不出来,或者要翻好几页才行。

其实不只是个人,企业也经常会遇到这样的困惑。比如4S店的维修人员难以从众多的维修案例中,找到与手头这辆车故障类似的,从而给出可行的维修方案。

类似问题的发生,其核心是没有把数据和信息转化成知识,并加以有效管理。

在如今这个信息泛滥的时代,我们已经拥有了海量的数据,但杂乱无章的数据并不能带来价值。要想准确、快速地定位用户想要的内容,实现数据价值利用的最大化,就要先把信息变成知识。

从数据到信息再到知识,是一个生产力提升的过程,能够为企业带来创新,创造价值。

近来,关于企业知识管理的话题备受关注,一些IT公司推出了相应的解决方案。作为领先的大数据基础设施服务商,爱数近日推出了内容数据飞轮架构,通过AnyShare Family 7这一非结构化数据平台,外加即将正式发布的AnyDATA知识图谱数据平台,帮助知识密集型企业迎接知识管理的挑战。

 

无处不在的知识密集型组织

我们对于知识经济并不陌生,它是以知识为基础,以脑力劳动为主体的经济,教育、科研就是典型的知识密集型行业。

人们常常把知识经济与农业经济和工业经济相对应。实际上,即使是在被认为属于传统行业的农业和制造业,知识也在发挥巨大的作用。

爱数总裁贺鸿富认为,如今知识密集型组织已经无处不在,高校、科研院所、政府、新能源、建筑工程等。传统制造业随着智能化改造升级的进程,也在进一步加深对知识管理的渴望。

比如,工厂里的一线操作人员需要获得操作规范等知识服务,而维修人员则需要实时获得集体智慧的知识服务。

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爱数的AnyShare是一款企业内容管理平台,很多企业拿它来做非结构化数据的文档管理。如今,企业的关注重点从文档管理向知识管理提升,最新的AnyShare Family 7也更多承担起了企业知识管理的重任。

江苏筑森设计院,就是个典型的知识密集型组织。虽然身处常州这样的三线城市,但仍然对于用知识来赋能个人和业务有着迫切的需求。筑森设计院已经完成了知识运营系统的一期建设目标,把原有数据资产做了知识化梳理和迁移。如今,他们正在与爱数合作,利用后者的知识图谱技术,来厘清自身真实的知识运营路径,从而把知识的价值流转出来。

 

知识管理面临的挑战与路径

各行各业对于知识价值的认知早已不是问题,但企业知识管理一直没做好的底层原因是:知识主要来源于海量的非结构化数据,难以处理和提取。

贺鸿富说,企业在实现知识战略方面,面临着四个方面的挑战:海量知识查找难、隐形知识提取难、组织知识传承难、知识复用率低。

他以专家知识举例说,高价值的知识通常来源于各行业的专家,来自于老师傅的传帮带。然而,老师傅的很多经验都是隐性的,“只能意会,不可言传”。由于这些知识难以显性化,因此以往都是通过低效的方式传承,比如示范学习、模仿学习、具身学习等。这些知识和经验能否有效传承,往往取决于企业是否有知识分享的文化。

爱数的AnyShare Family 7正是为了应对这些挑战而推出的,是为知识密集型组织而生的。它围绕非结构化数据实现知识化,提供了从整合到治理,再到洞察的完整的知识管理体系建设路径。

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这个路径包括五个步骤:首先会评估现有非结构化数据的现状;然后确定非结构化数据中台的建设方案;再根据方案来梳理企业的数字化资产,并进行汇聚和管理;此后把这些数据用于赋能业务系统,实现内容的自动化;最后的阶段则是围绕企业知识战略,去打造一个智能化的运营方案。

 

解决方案:内容数据飞轮架构

上述五个步骤,是一个企业知识管理体系建设的方法论。有了方法论之后,还需要有合适的工具去把它落地实施。

我们知道,数据现在已经成为企业的核心资产之一。与其他资产相比,数据具有可再生的特点,也就是说会越用越多。这就会产生典型的飞轮效应,如果管理得好,价值就会越来越大,反之就会越用越差。

爱数的内容数据飞轮架构,就是借助飞轮效应的设计思想,把数据演变为知识图谱、组装成知识、再去应用,进而获得更好的用户体验,并产生更多的数据。

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首先,利用AnyShare搭建一个聚集数据的内容平台。在内容平台中,通过团队协作和文档管理把桌面数据进行集成,通过内容管理把业务数据进行集成,再通过文档库进行知识分类管理,从而实现内容的聚合。

然后,通过基于知识图谱技术的AnyDATA构建知识网络。知识网络用于表达组织内私域数据的知识,AnyDATA的创新之处在于可提取AnyShare元数据进行迁移学习,或仅基于少量数据进行标注和迁移学习,即可获得更高精度的知识图谱。

接着,利用知识网络,通过AnyShare和第三方知识管理系统形成知识中心。在知识中心,组织可以利用知识门户实现知识有序的组织与呈现,并通过知识分类与标签、知识地图等,让用户更快、更便捷地去获取更高质量的知识。

最后,基于知识网络和知识中心,提供丰富的知识应用,并利用知识图谱技术聚合形成知识卡片,推送给应用系统或者桌面客户端,让用户在工作中实时获取知识。

基于这一内容数据飞轮架构,可以形成一个由内容平台、知识网络、知识中心、知识应用构成的飞轮结构——内容平台用于聚集更多的内容数据,知识网络用于获得更精准的知识图谱,知识中心展现更高质量的知识,知识应用则提高内容平台的用户体验,进而更多的内容数据,循环往复。

 

生态合作:与复旦和微软联手

尽管上述方案已经在不少企业中交付落地,取得了不错的效果。但知识管理仍然面临诸多挑战,尤其是在企业级的私域知识领域,由于业务形态复杂,数据来源多样,要想真正发挥知识的价值,难度还很大。

这就要求相关方面需要通力合作,来逐步提高企业的知识管理水平。奉行“平台+生态”战略的爱数,也在积极致力于知识管理生态体系的建设。

爱数与复旦大学携手成立认知智能联合研究中心,研究私域环境下的大规模知识网络基础理论与关键技术,推进领域知识工程的发展,促进私域认知智能的发展,助力企业智能化升级与转型。

爱数AnyShare、AnyDATA还与微软SharePoint、Microsoft 365结合,共同打造智能知识管理方案。SharePoint作为企业级门户站点解决方案,能够共享和管理内容、知识和应用程序,加强团队合作、快速查找信息并在整个组织实现无缝协作。

我们有理由相信,随着相关各方研发投入的加大,知识管理体系建设的步伐将逐步加快。这将帮助国内企业提高竞争力,实现在数字经济时代的产业升级,进而推动整体经济水平的快速提升。

于洪涛
科技智库领域优质创作者

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