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东软:打造数智化时代的HR解决方案

老冀说科技 2024-08-14 阅读: 6,401 次

你知道吗?随着数智化时代的到来,人力资源管理三支柱之一的HRBP(人力资源业务伙伴)将被重构为DP(数字伙伴),担负起展露企业人力资本经营过程中的隐性数据,动态分析、及时干预,实现企业人力资源管理的实时化与可视化的角色。

与此同时,人力资源的另外两大支柱也同样会被重构。其中,COE(人力资源专家)将变身为DI(数字智能体),HRSSC(人力资源共享服务中心)则升级为DR(数字关系)。

这就是从事人力资源咨询多年的德勤中国管理咨询总监云鹏的预言。他认为,企业必须抓住人工智能技术革新的机会,加速人力资源进化。

如何才能实现进化?8月7日,东软给出了自己的解决方案,那就是全面更新的TalentBase数智人力资本管理产品。

当天,在北京举办的发布会上,东软集团联席总裁兼首席运营官盖龙佳表示:“东软TalentBase数智人力资本管理产品实现了新的迭代和升级,深度融合了新的数字化的技术、智能化应用和人才管理的新理念,能够为企业、客户带来前所未有的全面的、高效的、智能的人才管理的体验,助力企业在数字化转型征途中稳健前行。”

东软集团联席总裁兼首席运营官 盖龙佳

令人惊艳的数字员工

COE(人力资源专家)将变身为DI(数字智能体),那么,什么才是合格的DI?

在TalentBase数智人才资本管理产品中,加入了客服(招聘伙伴)、助理(人事伙伴)、导师(成长伙伴)、顾问(决策伙伴)四大数字员工智能体,陪伴员工从招聘入职到职业旅程的全生命周期,不仅仅能够完成智能问答和生成创作等工作,还搞定了数据处理。

在发布会现场,还通过视频演示了数字员工的强大能力。

一位准备结婚的员工A对数字员工“助理(人事伙伴)”说自己想请婚假,“助理”首先表示祝贺,然后嘱咐A准备好结婚证照片,并在结婚登记一年内提出申请。当“助理”收到A的结婚证照片之后,立即从中提取出结婚登记日,告知A可以休3天法定婚假加上7天公司婚假,然后询问A打算哪天开始休假。当得到A回复的日期之后,“助理”马上触发休假流程,并向A的上级领导和相关部门提交休假申请。整个对话过程异常丝滑,不需要任何人工介入。

另一个视频,则演示了员工B与数字员工“导师”(成长伙伴)的沟通全过程:

员工B:“你好,我想知道,如果我想转岗做项目经理,需要做哪些准备?”

数字员工“导师”马上告知,作为软件工程师的该员工,需要在项目管理、团队管理、沟通管理、文档编写等方案进一步提升自己的能力。

员工B进一步追问:“那我要先从哪些方面学起呢?”

“导师”马上回答:“文档编写与项目管理有对应的课程体系,团队管理和沟通管理可以先在线学习一些基本知识,后续参加到实战课程中学习提升。我结合您的项目经理和工作经验,为你推荐以下课程。”在回答的下面,“导师”还贴心地给出了《金字塔协作原则》、《初任项目经理技能培训》等在线课程的链接,供B选择。

除此之外,“导师”还向员工C发送了今年一季度的个人绩效报告,并从领导力测评(文化感召、领导团队、资源整合、改革创新、战略洞察)、周期环比(效率增长比例)、专业技能评测(技能指数)等多个领域,对C该季度的表现进行打分,帮助C进一步成长。

除了做好助理和导师的工作,数字员工在客服(招聘伙伴)、顾问(决策伙伴)等典型HR岗位上的表现同样非常出色,现场的视频演示也赢得了观众们的阵阵掌声。

“我经常跟我们的产品总监开玩笑,说我现在恨不得自己变成AI。”上台演示的TalentBase数字员工产品经理蔡瑜慧笑着说道,“我们希望基于AIGC、AI agent(智能体)或者RPA(机器人流程自动化)等前沿技术,能够真正让企业的数据流动起来,让员工更懂组织,让HR更懂业务,让组织更懂员工,真正形成管理的闭环。”

东软集团企业数智产品事业部TalentBase数字员工产品经理 蔡瑜慧

吃自己的狗粮

为了打造合格的数字员工,东软可没少下功夫,自身也做了不少的管理和技术创新。早在此次发布会之前,负责TalentBase产品线的东软企业数智产品事业部,就与东软集团人力资源部阿波罗实验室进行了长达一年的联合实验。

阿波罗实验室也是东软的大胆创新,它的6名成员全部都是人力资源体系出身,没有一位技术人员。他们与产品部门联手,从企业HR用户的视角出发,寻找AI等新技术在人力资源领域的关键应用和场景。有意思的是,阿波罗实验室负责人滕新阳,与TalentBase数字员工产品经理蔡瑜慧都是90后。

在不断的头脑风暴之后,他们提出了数字员工的构想,并设计了三个关键的角色:

第一个角色以《钢铁侠》中的“贾维斯”来命名,让数字员工从工作域、心域、生活域三个领域为员工提供全身心的服务。

第二个角色“菩提”,通过全面扫描员工的知识图谱,从而知晓员工擅长什么、不擅长什么,又需要提升什么,为其提供全方位的指导。

第三个角色命名为“魔镜”,用来挖掘员工“冰山”下的能力和经历,为公司的2000多名员工做一些应用场景的推荐,例如某个项目谁最适合当项目经理,并且保证误差率不超过20%。

本着软件公司“吃自己的狗粮”的原则,阿波罗实验室与企业数智产品事业部联手打造了10位数字员工,开始在人力资源部“上班”。其中,“情报伙伴”负责收集行业动态并进行分析,生成每日简报;“考勤伙伴”则实现了对考勤问题和解决的一站式完成,还能进行工单分析和用户评价。还有“动态速递伙伴”、“表格伙伴”、“访谈伙伴”,等等。

10位数字员工从今年5月开始上岗,到现在已经工作了3个月的时间,累计节约人力成本10人月。其中,“考勤伙伴”已经工作了将近700个小时,比工作日全勤的时间还要长得多。他与公司8000多名员工进行交流,机器人客服拦截率高达97%,转人工之后用户满足度达到了90%。而生成“考勤伙伴”的时间,则不到10个小时。根据人力资源团队的评估,“考勤伙伴”的投入产出比高达68倍。

这个实验结果让大家深受鼓舞。滕新阳透露,已经为数字员工制定了三大OKR(目标与关键结果):一是打造15位数字员工,为公司节约100万元的人力成本,预计这个目标将在今年三季度实现;二是识别30个产品型人才和30个技术型人才,三是知识资料保持100%的最新且完整。

智能化解决方案

为了应对数智化时代的人力资源管理,东软拿出来的可不仅仅只有数字员工,而是一整套智能化解决方案。

如今,东软基于人工智能大模型,融合LLM(大语言模型)与RPA(机器人流程自动化)等前沿技术,打造了一个集自动化、智能化、实时化于一体的人才管理平台,助力多组织、多业务的集团化企业积极打造人力资本管理的数智化体系,优化企业标准框架与核心人事业务流程,实现人才的智能筛选与精准培养,推动人才管理的全面升级。

东软TalentBase 数智人力资本管理产品以AI+人才管理模式,运用标签体系、胜任力模型、领导力模型、高绩效画像、人才画像、人岗匹配、人才盘点等技术,构建“定标—对标—达标”的全生命周期人才管理价值链,为企业打造高质量、可持续的人才供应链体系。

东软集团副总裁兼企业数智产品事业部总经理 纪勇

为了充分整合和发挥企业的数据价值,该产品以HR全景数据为基础,融合多维度业务数据,运用内置的专业分析指标与数据洞察分析技术,为企业的管理者和决策者提供多视角、多维度、多层级的数据分析结果,为企业的战略决策实时提供精准的数据支撑。

例如,在“定标”中,东软TalentBase数智人力资本管理产品打造的“智能标签”,能够自动从纷繁复杂的信息中抽象人才特征,助力HR跨越技术与业务的鸿沟。在“对标”过程中,东软TalentBase 数智人力资本管理产品还专门推出了团队技能矩阵、干部班子模拟沙盘、人才全景画像等一系列AI驱动的人才工具集,为管理者优化每一个人才决策。

看到东软发布的人力资本完整解决方案之后,来自中石油管道局设计院的袁峰有点小激动。他表示,新产品能够解决他们一直想要解决却难以解决的痛点。

早在2018年,中石油管道局设计院就与东软集团合作,启动了HCM(人才资本管理系统)项目,通过数字化转型提升管理效率、提高管控效能,并推动HR从操作事务型向战略支撑型的转型。

2019年HCM投入使用,经过两年的持续推广和应用优化,系统运转流畅,实现了预期目标,有效提升了HR管理效率效能,也成为最受员工欢迎的信息化系统之一,“袁峰表示。

最近两年,在看到AIGC在企业的加速渗透之后,中石油管道设计院适时启动了HCM系统二期建设,对人才进行全面、精准的盘点,基于盘点结果进行有针对性的人才的开发、激励、保留和使用,并通过信息化手段对人才进行数字化管理。接下来,还会继续与东软合作,进一步完善HCM系统。

要知道,历经20余年的持续创新和发展,东软TalentBase产品已经广泛应用于银行、保险、央企、政府、航天、烟草、制造等领域,服务于国内外众多的大型与特大型企业集团。如今,很多客户都制订了对HR系统进行智能化升级的计划。

东软集团联席总裁兼首席运营官盖龙佳表示,2024年,东软全面推进解决方案智能化战略,东软TalentBase数智人力资本管理产品深度融合AI、大数据等技术,为企业提供全面、高效、智能的人才管理服务,助力企业在智能化转型的征途中稳健前行。

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