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职场人进阶指南:拒绝996内卷,驯化注意力稳赢

财经故事荟 2021-09-08 阅读: 5,337 次

采写/陈纪英

生产力进化,注意力消退,或许是现代职场的通病——当一切一键可得,诱惑就变得无处不在。

低效摸鱼、加班赶工、职场内卷,三种“症状”互相叠加,成为职场人士不堪重负的流行病——没追完的网剧网文,一直惦记升级的网络游戏,一刷就停不住手的短视频和直播,频繁提醒的微信新消息、冗长的文山会海,等等,是996、内卷、低效的朋友,也是Deadline、时间、效率的敌人。

有数据显示,大概七成职场人,认为自己因为遭遇各种干扰,无法保持高效工作,深受拖延症困扰。

不要以为只有职场小白才受此困扰。

美国著名程序员、技术作家保罗·格雷厄姆曾开玩笑说,“在我认识的人中,令我印象最深的人一般都是可怕的拖延者。”

注意力和生产力是不是只能二中选一?

在著名作家木心看来,似乎维持专一注意力的唯一方式,就是舍弃生产力、拒绝现代化,唯有此,才能实现“从前书信很慢,车马很远,一生只爱一个人”的聚焦和专一。

信息爆炸时代,有限的注意力被疯狂地收割、利用、奴役,职场人到底该如何自处?有没有一种工具,可以让职场人一边享受不断进化的生产力,一边驯服总是信马由缰的注意力呢?

驯化注意力,与“干扰”再见

在职场,专注力就是竞争力。

著名企业家王石曾说,“一个成功的职场人,其最为可贵的品质就是专注,而不是博学多才”。

不过,维持注意力并非易事。现代职场人尤其如此,电脑、手机,这些职场普及的现代工具,却正在成为拖累工作效率的元凶。

对此,美国当代著名艺术史家乔纳森·克拉里有过精准论述,“在每周7天、每天24小时的24/7机制下,人们被裹挟着不停运转,处于永不停歇的生产与消费中,导致注意力涣散、感知力受损,最终摧毁了现代人的方方面面。”

我本人就是典型案例之一。

当我打开Word打算写稿时,一个微信新消息提醒跳了出来,然后,10分钟就在接下来的闲聊中浪费了;当我再次打起精神时,股票软件提醒我买入的某支股票跌停了;随后,短视频平台又来了新通知,我关注的某个博主更新了……

像我一样备受各种信息噪音困扰、注意力高度割裂的职场人,恐怕不是少数——在注意力稀缺的职场,我们一次次在deadline面前死去活来,却无能为力。

这并非因为我们过于软弱——驯服注意力,从来并非易事。

“大脑认知动力”研究小组带头人让-菲利普·拉夏把“注意力”比喻为小狗,“要是想让这只狗招之即来,安静的蹲在脚下,一会又能按照主人的指示奔跑出去,很难。”

而驯服这条“小狗”,就意味着给它制定一套行之有效的规则。同理,职场人如果想走出注意力缺失的陷阱,最好设置一条清晰的边界——不要把工作和娱乐、生活混为一谈。因此,在电脑、手机之外,为了提高专注力,职场人需要一个更趁手的专业工具,比如,科大讯飞刚刚发布的智能办公本T2。

比起普通的电脑、手机,一方面,智能办公本高度适配职场办公场景,相比普通的电脑和手机,功能上更为专业高效。

另一方面,智能办公本相当于设置了一个玻璃墙,帮助职场人隔离干扰,驯化注意力,实现“沉浸式”高效办公。

既能适度隔离,也能在必要时无缝链接——借助于专属的读写客APP,T2数据可以同步到手机、电脑,三端数据一步打通,实现办公场景的无缝切换。

此外,也解决了职场人电脑不便携、手机不专业的两难困境。

在某建筑企业担任总经办主任的何平,就是智能办公本的忠实用户。建筑行业文件繁多,而且经常要在项目一线现场办公,用电脑操作不便。现在,他拿着智能办公本现场办公开会,现场批签文件等,非常方便。

如今,讯飞智能办公本,已经成为了何平公司中高管的标配。

在信息爆炸、噪音充斥的现代职场,智能办公本如同掌握了魔法的“建筑师”一般,无论是在办公室,还是飞机高铁上,以及在建筑项目现场等等,随时随地都能快速搭建高效专业的“隔离墙”,赶走噪音和干扰,驯化注意力,搭建“沉浸式虚拟办公室”。

AI提高生产力,解放大脑和双手

驯化注意力的同时,生产力不仅不能打折扣,还要更进一步——这一点,智能办公本做到了,如同贴心助手进场效力,职场人的双手和大脑,得到了前所未有的解放。

到底哪些职场工作能被AI取代?答案是那些肤浅的重复性的事务——很重要但没必要由职场人亲力亲为。

美国职场畅销书作家卡尔·纽波特曾惊讶的发现,知识工作者60%以上的工作时间都花费在处理邮件、回复社交信息等肤浅事务上,“繁杂的多线程工作不断地消耗着我们的注意力,还削弱着我们的职场竞争力”。

律师于方就深受困扰。

作为一名刚参加工作不久的新手,他要经常接待各路委托人,后者的案情、诉求各异,且来自全国各地,口音不一。

过去沟通时,他习惯用电脑并听边记录,但经常手忙脚乱,要么信息要点漏听,要么重要信息漏记。

在同事的推荐下,他入手了科大讯飞智能办公本X2,彻底摆脱了“速录师”的重担,可以认真聆听委托人需求,交流效率和工作质量都大幅提升。

而刚刚亮相的科大讯飞智能办公本T2,同样不逊色,堪称“全优学霸”。

“语音转写”是其看家本领——T2的语音转文字准确率可以达到98%,还能够识别12种方言以及纯英文,实现中英文实时互译,可以字音同步,实时转成文字等。

如果洽谈、接待、会议现场有多人发言,T2还能够智能区分说话人,呈现出剧本式的分角色转写——而且,可以自定义备注说话人姓名。

很多录音转写软件、人工速录员的一大痛点是,在记录日常对话时表现尚可,但遇到专业场景时就不尽人意,而T2自带7大行业词库,在教育、金融、法律、医疗、科技、体育、运营商等细分行业,都具有“专业水准”。

如此一来,职场人就能将更多精力用于倾听、思考及表达上,不用面临没听清、没记全的尴尬,解放了双手和大脑。

不仅如此,后期回溯纪要时,T2还支持语音检索笔记,只要说出笔记时间或关键词,就能找到相关笔记,文字、录音、手写笔迹都可检索。

有了它,职场人再也不用迷失于文山会海,再也不用面临“分心乏术”的尴尬。

培训专家平跃如今已经离不开智能办公本了,它已经成为了平跃的专职秘书、敬业助理。他利用智能办公本日常记录其培训内容,而后整理成书,分别叫《金钱真相》、《IPFS寻宝图》。

T2也实现了“人机合一”——在记录转写之外,也支持用户手写批注,10英寸玻璃墨水屏,配备Wacom讯飞定制电磁笔,手写体验媲美纸笔书写,习惯使用了纸质笔记本的用户,也可以无感转用T2。

而借助于讯飞定制手写识别引擎,用户手写笔迹可以快速转为可编辑文本,修改方便,同时,可以导出为Word、PDF格式,并且支持邮箱、二维码分享、直接打印等。

此外,T2还是“全能型选手”,对轻办公场景,实现了多元覆盖,比如支持插4G卡,可保持时刻有网,实时在线办公;支持登录多个邮箱账号,可手写回复;深度适配WPS,支持编辑、阅读、手写批注常见办公文档(word、ppt、excel、pdf等);支持wifi无线打印、无线投屏、华为分享,通过专属App读写客,可实现数据三端同步,等等

综上,和电脑、手机相比——智能办公本的优势在于弱化(甚至删减)了职场办公不需要的娱乐、休闲、生活部分功能,同时强化、独创了其轻办公功能。

应付当下之外,还能助力职场人持续学习提升,职场人在智能办公本上可以阅读电子书、看新闻、查找文件资料等。

对上述功能耳熟能详的投资人张朋,如今已经成为智能办公本的重度用户。

他是典型的空中飞人,工作常态是奔赴全国各地找项目。过去,他习惯背着电脑,日积月累,颈椎酸痛。有次候机时,他偶然间扫视到了智能办公本的广告,抱着尝试心态入手一台,如今已经“机不离身”,“现在大多数出差,都不用拿电脑了”,倍感受用的他,还到处向朋友推荐。

综上,在会议、洽谈、日常办公、书写、记录,阅读文档资料等多元办公场景中,讯飞智能办公本都在持续大显身手,成就提升职场人生产力的新生产工具。

职场反内卷,为什么你总可以信赖讯飞?

在智能办公本这条赛道上,科大讯飞并非初来乍到的新玩家,而是布局已久的先行者和独创者,早在2019年5月,讯飞首款智能办公本就已面世。

为什么讯飞有底气执着于此?为什么职场人总能信赖讯飞?

其一,AI底层技术是其“硬功夫”。

在“让机器能听会说、能理解会思考”这条技术道路上,科大讯飞已经深耕21年,在语音识别、语音合成、语音交互、认知智能等多个技术领域,成为行业乃至全球头雁。

与此同时,科大讯飞并不曲高和寡,坚信“改变世界的不是技术,而是产品”,也一直坚守“从技术中来,到产品中去”的主旋律,而智能办公本系列产品,就是讯飞多年技术积累的一场大秀。

比如,T2的语音转写准确率高达98%,背后其实隐藏了科大讯飞的核心语音识别技术,以及T2搭载的臻享声麦系统(双麦+扬声器)。

正因如此,在智能办公本这条赛道上,即便有其他行业玩家跟风进场,也只能做到形似,而难以跨越技术鸿沟,达成“神似”。

其二,两三年摸索潜行是其“软实力”。

在帮助职场人士“反内卷”,实现高效办公这一细分赛道上,从2019年5月发布新品至今,科大讯飞已经深耕了两三年,因此,对用户需求的认知深度和准度上,位居行业头部。

比如,2019年5月的第一代智能办公本X1,就是洞察到很多办公人士依然习惯用笔记录,但传统记录方式“效率低、精准度低,保存方式单一”,且无法与现代办公工具电脑、手机实现互通等,弊端明显,从这个痛点出发,X1应时而生。

而不同型号的智能办公本,也对不同用户群体,形成了分层深度覆盖。

比如,定价4999元的办公本X2,目标群体对准企业高管、单位领导等,特意内置了国密二级认证加密芯片,提升安全系数,功能专业与身份感兼备;

而T2定价3999元,目标用户聚焦上升期的高级白领、商务办公人士等,外形简约大气,侧重功能性及专业工具属性;

性价比更高,定价仅为3499元的青春本,外观酷炫时尚,则面向刚刚进入职场不久的萌新群体等。

从纵向看,上述系列产品层层递进,为职场人从小白到大神的进阶之路搭梯铺路,覆盖一个典型职场人全生命周期的办公需求,用持续进化的产品,陪伴用户一路前行;

从横向来看,对处于不同职业阶段的职场人士形成了全域覆盖和穿透。如今,讯飞智能办公本的用户已经覆盖各行各业,销售、码农、公务员、教育培训讲师、投资人、HR等等。

其三,在智能办公本的进化之路上,讯飞并非单打独斗,而是引进合作伙伴,强强联合。

比如,T2的阅读功能,就引进了内容产业链上最强势最专业的头部玩家——自带讯飞、当当两大书城,引入丰富的正版阅读资源;支持导入多种格式电子书,包括pdf、epub、txt、mobi等;兼容微信读书、kindle阅读,自带新浪新闻;支持绑定百度网盘,可下载网盘阅读资源至本地;AI模拟真人声音,可朗读书籍、新闻、网文等。

在智能办公赛道上,讯飞是先行者,谁先入场,谁往往能占据主场;可能也是终结者,谁能看到终局,谁往往能左右大局。(文中张朋、何平、平跃、于方为化名)

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